タイで勤務していると、日本在住時に比べ近隣国への出張頻度が増えた方も多いのではないでしょうか。また、社員構成もローカルスタッフ以外に日本人は自分だけというケースも多く、決裁量が多くなる傾向が見られます。
このような中で出張すると、悩みの種として必ず挙げるのが「出張中のサイン」です。
紙の契約書にサインをする場合、「印刷」「サイン」「スキャン」等の複数のステップを踏むことになり、どうしても出社が必要となります。そのため、特に長期出張の場合は、承認や契約の締結が滞ってしまいます。外出先で急遽サインが必要な場合には、社内だけでなく、取引先を待たせてしまうことも懸念されます。
「いつでも」「どこでも」契約書にサインが可能な電子サインを利用することで、そのようなお悩みが解決できます。
電子サインとは、従来の紙面上でのサインに代わって、インターネット上で署名・押印を行う仕組みです。スマホ・パソコンから簡単にサインできるだけでなく、編集・改ざんの履歴を完全に追うことができるため、よりセキュアに契約を締結することができます。
また、契約締結後は、双方にピーディーエフが送信されます。さらに、ピーディーエフがクラウド上に自動保存されることでファイリングの必要がなく、保管書類に検索性を持たせることができます。
在タイ邦人や日系企業の携帯ショップとしておなじみのベリーモバイル運営会社が、タイでの使用に特化した電子サインサービス「エーツーサイン」を提供中です。もちろん担当者は日本人、タイ人の双方が在籍で、ネイティブスピーカーによるサポートが受けられます。
エーツーサインはユーザー数や無料送信件数枠に応じて月額300バーツから気軽に利用でき、さらに契約書を受け取る相手方はアカウント不要で利用することができます。最大1カ月の無料トライアルも可能とのことですので、気になる方は是非お試しを。
詳しくはベリーモバイル法人サポートデスクまで、ご連絡ください。
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2024年8月5日発行
